Quote Advisor
Remportez plus de commandes grâce à des soumissions de prix propulsées par l’IA
Transformez instantanément les notes abrégées de vos clients en options de soumission chiffrées et assorties de sources d’approvisionnement. Quote Advisor aide les représentants des ventes internes, les directeurs des ventes et les équipes des opérations commerciales à répondre plus rapidement avec des soumissions précises et conformes aux contrats.
Trois volets. Une solution.
Du déploiement à l'adoption réelle
Obtenez les analyses, les recommandations et le soutien nécessaires pour surmonter les défis, établir l'ordre de priorité des prochaines étapes et aller de l'avant en toute confiance.
L’occasion
Transformez chaque demande en soumission concurrentielle.
Les fabricants et les producteurs d’acier, de métaux et d’autres matières premières établissent leurs soumissions en fonction de prix qui changent chaque jour, mais réunir les prix, les stocks et les coûts de transport pour chaque demande peut être long. La plupart dépendent encore de recherches manuelles dans des systèmes distincts, de la connaissance interne des abréviations utilisées par les clients et des modalités contractuelles, ainsi que de nombreux échanges téléphoniques.
Quote Advisor est une solution multiagent qui lit les courriels des clients ou les notes d’appels, vérifie les prix du jour, la disponibilité, le transport et le contrat du client, puis présente une courte liste d’options par usine directement dans les outils que vos représentants utilisent déjà. Elle vous aide à protéger vos marges, à répondre en premier et à soumissionner avec rapidité et assurance.
Le défi
Le défi de la préparation de soumissions pour les produits de base
Bon nombre de représentants commerciaux disposent des données dont ils ont besoin, mais pas d’un moyen efficace de les regrouper.
Parmi les défis courants, mentionnons :
- Des soumissions lentes et manuelles qui obligent les représentants à passer d’un système à l’autre pour les prix, l’inventaire et le transport
- Des notations abrégées et des abréviations utilisées par les clients, faciles à mal lire ou à mal saisir
- Des modalités contractuelles, des restrictions liées aux usines et des plafonds de frais de transport qui passent inaperçus quand le temps presse
- Des prix périmés ou des stocks non disponibles découverts après l’envoi de la soumission
- Une visibilité limitée sur le volume de soumissions, les délais de réponse et la provenance de chaque prix
Les équipes ont besoin de plus que de simples listes de prix. Elles ont besoin d’options rapides et précises pour orienter chaque soumission.
La solution
Découvrez Quote Advisor
Quote Advisor est un assistant de soumission alimenté par l’IA, conçu pour transformer les demandes des clients en options chiffrées. Les représentants collent un courriel ou saisissent des notes d’appel, puis reçoivent jusqu’à trois options d’approvisionnement par gamme de produits, avec le prix, la disponibilité et les dates de livraison présentés côte à côte.
L’agent applique une tarification uniforme et fondée sur des règles aux options supplémentaires des produits, aux modalités contractuelles et au transport. Les équipes peuvent ainsi abandonner les recherches manuelles au profit de soumissions rapides et reproductibles, et le représentant conserve le contrôle du prix final.
Principaux avantages :
- Délais de soumission plus courts pour les demandes courantes comme pour les demandes complexes
- Tarification uniforme fondée sur les prix de base quotidiens, les options supplémentaires standards et les modalités contractuelles
- Détection précoce des restrictions contractuelles, des prix périmés et des pénuries de stock
- Approbation humaine des rabais importants et historique complet de chaque soumission
Processus
Comment ça fonctionne
Interprétation des abréviations
Convertissez les abréviations des clients en produits, nuances, dimensions et quantités précis. Voyez exactement comment la demande a été interprétée et confirmez tout élément ambigu en une seule réponse.
Prix et disponibilité en temps réel
Établissez le prix de chaque ligne à partir du prix de base publié du jour, des suppléments standards et des stocks en temps réel, afin que chaque chiffre provienne de vos systèmes sources.
Vérifications de la conformité aux contrats
Appliquez automatiquement les remises propres à chaque client, les conditions de transport et les restrictions d’approvisionnement, y compris les exigences de contenu national.
Options par usine
Comparez jusqu’à trois sites d’approvisionnement selon le prix livré, la disponibilité et la date d’arrivée, afin que les représentants puissent choisir l’option la mieux adaptée à chaque client.
Contrôle par les représentants et approbations
Laissez le prix final entre les mains de vos représentants et acheminez les remises plus importantes à un gestionnaire pour approbation. Consignez automatiquement chaque soumission aux fins de production de rapports.
Prêt pour l’entreprise
Conçu pour votre environnement
À titre d’intégrateur de solutions du classement Fortune 500, Insight déploie le Quote Advisor dans votre environnement sécurisé, conformément à vos données, à vos flux de travail et à vos exigences en matière de gouvernance.
Vous bénéficiez de :
- Un déploiement sécurisé dans votre environnement
- Une intégration à vos données sur les prix, les stocks, le transport de marchandises et la clientèle
- Une personnalisation en fonction de vos produits, de vos suppléments de prix, de vos modalités contractuelles et de vos règles d’approbation
- Une gestion du changement pour favoriser l’adoption au sein des équipes des ventes et des équipes commerciales
- Un accompagnement des parties prenantes internes pour leur permettre d’assurer la maintenance de la solution et d’en élargir la portée
Vous ne trouvez pas ce que vous cherchez? C'est ainsi que débutent le plus souvent les mandats d'Insight.
Chaque organisation a des processus, des défis et des occasions qui lui sont propres. Que vous exploriez l'IA pour la première fois ou que vous souhaitiez créer quelque chose d'entièrement nouveau, Insight peut vous aider à concevoir, à développer et à déployer la solution qui convient à votre entreprise.