Agent d’examen des ententes de non-divulgation

Accélérez vos cycles de transaction grâce à l’examen des ententes de non-divulgation assisté par l’IA

Examinez en quelques minutes vos ententes de non-divulgation (END) standards et vos ententes de confidentialité en fonction de votre propre politique juridique. L’Agent d’examen des ententes de non-divulgation aide les équipes des ventes, du service juridique et des contrats à signer plus rapidement des ententes conformes et à ne transmettre à un avocat que celles qui le nécessitent.

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Trois volets. Une solution.

Du déploiement à l'adoption réelle

Obtenez les analyses, les recommandations et le soutien nécessaires pour surmonter les défis, établir l'ordre de priorité des prochaines étapes et aller de l'avant en toute confiance.

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L’occasion

Transformez votre politique en matière d’ententes de non-divulgation (END) en premiers examens rapides et uniformes.

Les équipes de vente signent des END au début de presque chaque nouvelle occasion d’affaires, mais chaque entente attend dans la même file d’attente du service juridique, qu’il s’agisse d’un modèle standard ou d’un contrat de tiers à risque élevé. La plupart dépendent encore de demandes envoyées par courriel au service juridique, d’une lecture manuelle clause par clause et de cycles d’examen comportant de nombreux allers-retours.

NDA Review Agent accepte les ententes en format Word ou PDF. Il vérifie chaque entente en fonction des critères de votre politique en matière d’END, applique les exceptions prévues pour vos propres modèles approuvés et produit un tableau de conformité clause par clause assorti d’un résultat global clair. Il vous aide à protéger votre position juridique, à réduire les examens juridiques de routine et à faire progresser vos transactions avec rapidité et confiance.

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Le défi

Le défi de l’examen des ententes de confidentialité

De nombreuses équipes de vente disposent de la politique juridique dont elles ont besoin, mais pas d’un moyen efficace de l’appliquer.

Les défis courants comprennent :

De longues attentes dans la file du service juridique pour des ententes de confidentialité courantes et à faible risque
Des examens incohérents du droit applicable, de la durée, de l’indemnisation et d’autres clauses clés
Des modalités risquées imposées par des tiers, comme une confidentialité perpétuelle ou une cession de propriété intellectuelle, qui passent facilement inaperçues
Des ressources juridiques consacrées à des ententes types plutôt qu’à des dossiers complexes
Des prochaines étapes floues pour les vendeurs lorsqu’une entente n’est pas conforme à la politique

Les équipes ont besoin de plus qu’une liste de vérification des contrats. Elles ont besoin d’examens rapides et uniformes, fondés sur leur propre politique juridique.

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La solution

Découvrez l’agent d’examen des ententes de non-divulgation

L’agent d’examen des ententes de non-divulgation est un assistant d’IA conçu pour examiner les ententes de non-divulgation à l’aide de votre propre politique juridique et de vos modèles approuvés. Les utilisateurs téléversent un document Word ou PDF et reçoivent un tableau de conformité portant sur dix critères, du droit applicable aux ordonnances de protection, accompagné d’un résultat global « conforme » ou « non conforme ».

L’agent cite la clause exacte qui justifie chaque décision et explique son raisonnement, ce qui aide les équipes à passer de demandes juridiques manuelles et d’examens incohérents à des décisions rapides, cohérentes et bien documentées.

Principaux avantages :

Des décisions plus rapides sur les ententes de non-divulgation, présentées sous forme de résultat clair « conforme » ou « non conforme »
Une application uniforme de votre politique sur les ententes de non-divulgation dans toutes les équipes et toutes les régions
Des preuves à l’échelle des clauses, avec citations exactes et raisonnement pour chaque critère
Des vérifications intégrées de la portée, des renseignements personnels et des documents incomplets

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Processus

Comment ça fonctionne

Vérifications de la portée et de l’état de préparation

Téléversez un document Word ou un fichier PDF. Avant le début de l’examen, l’agent confirme que l’entente entre dans la portée visée, qu’elle est complète et qu’elle ne contient aucun renseignement personnel non caviardé.

Détection des parties et du modèle

Déterminez si l’entente repose sur votre modèle approuvé ou sur un document de tiers, et si votre entreprise est la partie divulgatrice, la partie destinataire ou les deux. Les règles et les exceptions appropriées sont appliquées automatiquement.

Vérification de la conformité à la politique, clause par clause

Évaluez dix critères, notamment le droit applicable, la durée de la confidentialité, l’indemnisation, l’avis d’atteinte et la propriété intellectuelle. Chaque décision cite le texte exact de la clause et la règle utilisée pour l’évaluer.

Résultat global clair

Obtenez un résultat unique de réussite ou d’échec, accompagné d’indicateurs d’avertissement et d’examen lorsque des clauses sont absentes ou contradictoires. Les clauses non conformes sont énumérées avec le texte en cause et le motif de l’échec.

Prochaines étapes guidées

Sachez exactement quoi faire ensuite : passer à la signature en conservant une trace du résultat, ou transmettre le dossier au service juridique en y joignant le tableau des non-conformités.

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Prêt pour l’entreprise

Conçu pour votre environnement

À titre d’intégrateur de solutions du classement Fortune 500, Insight déploie l’agent d’examen des ententes de confidentialité (NDA Review Agent) dans votre environnement sécurisé, en l’adaptant à vos données, à vos flux de travail et à vos exigences de gouvernance.

Vous bénéficiez de ce qui suit :

Un déploiement sécurisé dans votre environnement, avec un accès réservé aux utilisateurs autorisés
Une intégration à votre politique sur les ententes de confidentialité, à vos modèles approuvés et à votre système de gestion des contrats
Une personnalisation selon vos critères d’examen, vos territoires de compétence approuvés et les exceptions prévues dans vos modèles
Une gestion du changement pour favoriser l’adoption de la solution par les équipes des ventes, des services juridiques et des contrats
Un accompagnement des parties prenantes internes pour qu’elles puissent tenir à jour les règles de la politique et enrichir la solution

Vous ne trouvez pas ce que vous cherchez? C'est ainsi que débutent le plus souvent les mandats d'Insight.

Chaque organisation a des processus, des défis et des occasions qui lui sont propres. Que vous exploriez l'IA pour la première fois ou que vous souhaitiez créer quelque chose d'entièrement nouveau, Insight peut vous aider à concevoir, à développer et à déployer la solution qui convient à votre entreprise.