Article Plan de transition logicielle : Transition vers de nouveaux programmes
Par Insight Editor / 5 Feb 2019 / Sujets: Logiciels
Quand vous en avez assez, vous en avez assez.
Si la productivité de votre équipe s'effondre en raison de systèmes logiciels existants ou de processus d'affaires désuets qui ne sont pas rationalisés, il est peut-être temps d'envisager l'adoption de nouveaux processus.
La plus grande crainte lors de la transition vers un nouveau logiciel est que ce n'est pas la meilleure option pour votre équipe, ou que vous perdrez un temps précieux en formation et en déploiement. Mais si la transition n’est pas accomplie, vous et votre équipe pourriez ressentir le stress d'une perte de temps toujours croissante.
Vous pouvez cependant éviter ces pièges, planifier la transition grâce à votre équipe de déploiement et préparer vos utilisateurs finaux à la transition.
Comment choisir un logiciel pour votre entreprise
Tout comme il existe de nombreux itinéraires possibles vers votre destination, il existe de nombreuses options logicielles. En fait, l'entreprise moyenne utilise en moyenne près de 1 500 services infonuagiques distincts.
Choisir les services qui offrent le moins de difficultés et un champ d’utilisation suffisant peut s'avérer difficile.
Avec de nombreux programmes qui correspondent à vos objectifs d'affaires, il peut être déroutant d'essayer de naviguer dans les eaux par vos propres moyens. Il ne s'agit pas seulement de choisir les caractéristiques dont vous avez besoin, mais d'identifier celles dont vous n'avez pas besoin. Il est important de noter les fonctions inutilisées qui peuvent ralentir votre progression.
C'est là que les fournisseurs de services informatiques peuvent vous donner un aperçu de la meilleure option pour vos besoins uniques et vos processus idéaux.
Consulter un stratège en TI
Songez à établir un partenariat avec un professionnel qui connaîtra les tenants et aboutissants de votre entreprise et qui pourra ensuite chercher sur le marché le meilleur système disponible pour répondre à vos besoins.
Grâce à une analyse des avantages et des inconvénients de chaque système disponible, votre consultant pourra alors s'assurer que vous déployez la meilleure option possible pour vos besoins.
Considérations lors du choix d'un logiciel pour votre entreprise
Il n'y a pas qu'une seule considération qui les gouverne tous dans le choix d'un logiciel. Vous devez effectuer une analyse coûts-avantages complète qui tient compte des éléments suivants :
- Services basés sur le nuage (SaaS) par rapport aux services sur place
- Fonctionnalités et limitations complètes du logiciel
- Besoins des utilisateurs (mobilité et accessibilité)
- Coût (structure de licence du fabricant, feuille de route, etc.)
- Mise en œuvre, gestion et évolutivité
- Confidentialité et conformité
- Capacités d'intégration
Construisez un logiciel conçu pour vos besoins spécifiques
Ce n'est pas parce que ce qui est sur le marché ne répond pas à vos besoins que vous devez vous en contenter. Si vous avez l'impression d'avoir épuisé toutes vos options, pensez à créer un programme qui répond à vos besoins.
Souvent, la création d'un logiciel personnalisé n'est pas aussi coûteuse que le déploiement d'un logiciel existant; vous pouvez dénombrer vos nécessités et vous assurer que le logiciel à créer répond à celles-ci. Par exemple, les fournisseurs de solutions et de services informatiques peuvent concevoir une application qui automatise le flux de travail, qui est simple à utiliser et facilement personnalisable.
Ne soyez pas surpris ! Identifiez et reconnaissez tous les problèmes courants
Votre meilleure attaque est une défense forte. Lorsque vous avez un plan simple et clair en place, vous pouvez facilement éviter les obstacles potentiels lors de la transition de votre ancien système vers une plate-forme plus récente et plus robuste.
Quels sont vos problèmes ?
Produits logiciels disparates
Si votre équipe exécute plusieurs programmes qui ne se parlent pas efficacement, cela signifie plus de travail manuel que nécessaire pour combler l'écart. Cela peut se traduire par:
- Une explosion des coûts accessoires
- Des fichiers perdus
- Un manque de communication entre votre équipe informatique et les autres équipes
Programmes d'entretien intensif
Vous exécutez un programme qui nécessite des mises à jour fréquentes, qui plante souvent ou qui est simplement trop vieux pour fonctionner correctement ? Peut-être que le soutien du fournisseur d'origine ne suffit pas pour vous permettre de continuer à fonctionner, et à cause de cela, vous perdez du temps de production.
Des processus inefficaces peuvent avoir un impact sur la qualité de vie de vos coéquipiers.
- 51 % des employés disent que le stress est la raison pour laquelle ils ne sont pas aussi productifs au travail (American Psychological Association)
- 62 % des travailleurs américains disent être malades à cause du stress, mais jusqu'à 71 % des employés canadiens l'admettent (Kronos Inc.).
- Plus de 300 milliards de dollars par année sont perdus à cause de la productivité des employés (American Institute of Stress).
Si vos systèmes causent du stress à vos employés, ce qui entraîne une baisse de productivité, il est temps d'envisager un changement.
Trop d'opérations manuelles
La technologie permet maintenant d'automatiser de nombreuses fonctionnalités clés. Si vous devez envoyer le dernier document par courriel ou l'imprimer et l'apporter à l'étage, ce n'est pas la meilleure façon d'utiliser votre temps.
Manque de stockage centralisé
Si votre équipe ne peut pas accéder à un dossier parce que quelqu'un est malade et qu'il est sauvegardé sur le disque dur de son ordinateur, vous perdez une journée entière à cause de cette partie du projet - vous risquez de rater une échéance.
Reconnaître ces problèmes et d'autres encore et créer un diagramme de performance
En exposant clairement la façon dont votre entreprise fonctionne, vous mettrez en évidence des obstacles évidents sur la route. Une fois que vous pouvez voir comment tout interagit, vous pouvez planifier vos opérations cibles et voir comment le logiciel fonctionnerait dans un monde idéal.
En fixant des objectifs, des attentes et des échéanciers réalistes, vous pouvez mieux naviguer dans les phases initiales de votre recherche du meilleur logiciel possible.
Commencez avec votre plan de transition logicielle
Chez Insight, notre équipe d’experts se concentre sur la préparation de votre entreprise à une transition qui vous convient. Que vous optiez pour une nouvelle plate-forme logicielle ou que vous en fusionniez plusieurs dans une solution centralisée, notre équipe peut s'assurer que vous choisissez la meilleure option et que le déploiement se déroule sans accroc.
Nous savons que les routes cahoteuses peuvent causer de sérieux contretemps dans votre plan d'affaires, mais votre TI devrait fonctionner pour vous afin de propulser votre entreprise vers l'avant - pas pour vous retenir.
Nos experts peuvent vous aider à étalonner et préparer votre projet, à poser des décisions logicielles judicieuses, à déployer le logiciel et à vous offrir un soutien continu afin que vous disposiez de la meilleure technologie possible vous permettant d’atteindre vos objectifs commerciaux.
