Article Les 12 principaux avantages de l’administration des actifs logiciels
Par Insight Editor / 6 Feb 2017 / Sujets: Software
Une mauvaise administration de vos licences logicielles peut s’avérer coûteuse. L’armée américaine a payé 50 millions de dollars de pénalités après avoir installé des applications sans licence en 2013 — un avertissement pour toutes les organisations à propos des coûts d’une mauvaise administration des actifs logiciels.
Ce n’est un secret pour personne que l’environnement commercial d’aujourd’hui dépend d’une variété complexe de logiciels pour fonctionner efficacement et en toute sécurité.
Malgré cela, de nombreuses entreprises prévoient une stagnation de leurs budgets informatiques avec des dépenses moyennes prévues de 294 081 $ en 2017 (similaires à celles de l’année précédente).
Bien que ce nombre comprend l’ensemble des dépenses informatiques, les entreprises cherchent tout de même, en permanence, les moyens de maîtriser leurs budgets technologiques, dont la majeure partie est absorbée par le déploiement et l’administration des logiciels et de leurs contrats de licence.
Pour réduire les coûts informatiques, les entreprises profitent d’une multitude de services gérés conçus pour les aider à maîtriser l’augmentation des coûts associés aux technologies d’achat et d’administration.
L’administration des actifs logiciels (AAL), un ensemble de pratiques informatiques conçues pour gérer l’utilisation des logiciels par une organisation, est l’un de ces services.
Contrôler et optimiser l’utilisation de votre logiciel pour l’aligner sur vos objectifs d’affaires tout en maintenant la conformité des licences peut être un processus qui prend du temps.
Les services AAL vous soulagent de ce fardeau et vous permettent de vous assurer que vous disposez des ressources logicielles appropriées pour soutenir vos opérations.
Examinons les douze principaux avantages des solutions d’administration des actifs logiciels et comment elles peuvent aider votre entreprise.
1. Réduction et optimisation des coûts
AAL vous aide à déterminer vos besoins exacts et vos exigences d’utilisation tout en vous assurant que le logiciel est acheté dans le cadre du contrat de licence le plus rentable.
En fin de compte, votre entreprise bénéficiera du nombre idéal de déploiements de logiciels : vous aurez toujours suffisamment de licences et aucun des logiciels achetés ne sera inutile.
Avec cette méthode, les entreprises peuvent réduire jusqu’à 30 % leurs dépenses en logiciels. De quelle manière? En réduisant les coûts de maintenance ou en récupérant et en déployant les licences via les processus AAL.
2. Budgétisation
Les dépenses en logiciels deviennent plus prévisibles avec une solution AAL appropriée. Vous aurez un aperçu courant de vos besoins en matière de licences et de l’alignement de ceux-ci avec vos objectifs d’affaires globaux.
Ce modèle vous permet de planifier vos besoins budgétaires visant l’acquisition de logiciels et de concentrer vos ressources sur votre stratégie d’affaires plutôt que sur les opérations technologiques.
3. Une acquisition optimale de licence
N’achetez que ce dont vous avez besoin et ayez une meilleure compréhension des exigences logicielles de votre organisation.
Une solution AAL garantira à votre organisation un nombre de licences approprié, en plus d’assurer l’alignement de vos opérations avec vos droits d’utilisation, votre feuille de route et vos besoins en conformité.
4. Réduction des risques pour la sécurité
Contrôlez ce qui est déployé sur votre réseau et réduisez le nombre de vulnérabilités. Différents modèles d’administration des actifs logiciels atténuent ce risque en vous assurant que tous les logiciels sont correctement configurés pour prévenir les conflits, les brèches réseau, les virus ou autres logiciels malveillants.
Si vous êtes à la recherche d’un nouveau logiciel de sécurité, les nombreux partenaires d’Insight, tels que Symantec, Trend Micro, McAfee et ESET peuvent vous proposer des options premium et optimales au prix le plus concurrentiel possible.
5. Élimination des pertes et des redondances
L’établissement d’une liste des logiciels installés, une étape importante dans tout bon plan AAL, montrera quels logiciels ne sont pas utilisés bien qu’ils soient toujours disponibles. Ces logiciels pourront alors être supprimés ou utilisés ailleurs avec la licence qui leur est associée*.
*Veuillez noter que certains contrats de licence peuvent limiter le transfert de logiciels. Vérifiez vos contrats avant de transférer ailleurs un logiciel.
6. Rabais au volume
AAL vous permet de mieux comprendre le nombre et le type de licences nécessaires. Devriez-vous acheter les licences par personne, par PC, ou envisager l’acquisition de licences au volume ? Votre plan AAL vous indiquera exactement ce dont vous avez besoin et vous fera économiser de l’argent lors de l’achat de vos licences.
7. Intégration d’autres services d’infoadministration
Des entreprises comme Insight offrent des services d’administration d’applications logicielles avec une assistance 24 h/24 et 7 j/7 et une couverture nationale pour tous vos problèmes applicatifs, y compris à l’aide de portails en libre-service pour les nouveaux employés, comportant des instructions sur la façon d’utiliser les nouvelles applications.
Vous n’aurez jamais à vous soucier de problèmes logiciels grâce à des solutions de soutien technique qui vous aideront à assurer la continuité de vos opérations.
Des services tels que Evolve fournissent aux entreprises tout ce dont elles ont besoin pour exécuter leurs opérations technologiques dans un environnement infonuagique, en leur offrant un choix de matériel et de logiciels ainsi que des fonctionnalités telles que Skype offertes sur une base individuelle.
L’intégration d’AAL avec les services TI administrés peut réduire considérablement le temps et les ressources consacrés à l’administration de l’utilisation des logiciels.
8. L’éducation
Voyez l’ensemble d’un coup d’œil et apprenez-en davantage sur les logiciels que vous utilisez, les détails de leur licence, les avantages auxquels vous avez droit et quels sont exactement les postes de dépense.
Ces informations fournies par des experts certifiés et expérimentés en matière de licences peuvent vous aider à optimiser votre investissement, à tirer parti des bonnes options de licences et à réduire vos coûts.
9. Des avantages pour tous les employés
Un logiciel qui fonctionne comme il faut et qui ne pose aucun problème améliorera le moral général des employés. Un programme d’AAL centralisé réduira également la formation individuelle des administrateurs et les coûts qui y sont associés.
10. Réduction des risques liés au passif
Un bon programme d’administration des actifs logiciels limite votre responsabilité légale en raison de mauvaises pratiques en matière de licences et aide à prévenir tout dommage potentiel à votre réputation qui pourrait découler d’une poursuite judiciaire.
11. Avantages futurs
AAL vous donne un meilleur aperçu de vos besoins futurs en matière de logiciels. Au lieu d’acheter tous les nouveaux logiciels et mises à jour disponibles, vous pourrez décider exactement quels logiciels sont nécessaires et quand vous en aurez besoin.
12. Autonomisation
Entreprenez des discussions d’affaires avec les éditeurs de logiciels avec l’objectif d’acquérir la bonne technologie qui assurera efficacité et productivité.
Les fournisseurs de solutions et de services — comme Insight — sont partenaires des principaux éditeurs de logiciels et travaillent en étroite collaboration avec ces marques pour fournir les produits les plus récents et de la manière la plus efficace possible.
Comme vous n’êtes jamais embarrassé avec des logiciels ou du matériel obsolètes, AAL vous donne l’agilité dont vous avez besoin pour rester au summum. Le contrôle de version peut être facilement fait, ce qui vous assurera d’avoir toujours les dernières éditions de vos applications critiques et d’avoir le logiciel approprié pour mener à bien vos objectifs commerciaux.
Vous bénéficierez d’économies d’échelle dans l’achat de vos logiciels tout en réduisant le besoin de configuration faite à l’interne, de tests et de maintenance continue.
Conclusion
Les processus d’administration des actifs logiciels exploitent une grande variété d’outils et de pratiques pour vous assurer que vos logiciels fonctionnent pour votre bénéfice et aussi efficacement que possible.
La mise en place d’une solution AAL efficace vous aidera non seulement à contrôler les coûts et à atténuer les risques, mais aussi à maintenir la flexibilité et l’agilité tout en mettant en place des structures de coûts prévisibles et faciles à budgétiser.
En fin de compte, laisser l’administration des licences à des experts AAL vous libère des complexités de votre parc logiciel et vous permet de vous concentrer sur la réalisation de vos objectifs organisationnels.
Nous offrons des services flexibles d’administration des actifs logiciels et des services de TI administrés conçus pour répondre aux besoins opérationnels de votre entreprise. Contactez-nous pour découvrir comment nous pouvons vous aider à réduire vos coûts, à sécuriser votre réseau et à maximiser l’efficacité de votre technologie.
