Services d’approvisionnement de logiciels
Insight peut administrer votre approvisionnement de logiciels dans sa totalité, ce qui vous permet de simplifier la gestion, de réduire les coûts et d’aligner votre stratégie logicielle aux objectifs commerciaux.
Du soutien à chaque étape de votre cycle de vie de logiciel
Naviguer à travers une offre grandissante de logiciels représente un défi de taille. La pression pour prendre rapidement des décisions d’achat et accomplir des intégrations homogènes, tout en administrant un portefeuille grandissant de logiciels, est bien présente. Par ailleurs, une approche inefficace et de mauvais choix peuvent exercer une forte pression sur votre budget de TI.
Accomplissez plus en moins de temps et simplifiez votre chaîne d’approvisionnement — particulièrement la longue liste de fournisseurs. En créant votre propre compte myInsight, nos services administrés s’intègrent à votre processus existant. Nous améliorerons vos capacités grâce à un accès sur demande à l’analyse des données, aux conseils et aux recommandations pour vos intervenants.
Vous obtiendrez :
- Une chaîne d’approvisionnement simplifiée
- Une réduction du fardeau imposé à vos ressources internes
- Des frais moins élevés
- Une vitesse de livraison accrue
Services complets d’approvisionnement
Peu importe si vous avez besoin de services d’approvisionnement partiels ou complets, nos services peuvent être adaptés selon vos besoins. Vous pouvez adopter chaque service individuellement ou les combiner afin de couvrir tout votre processus.
Gouvernance efficace de votre cycle d’achat.
Nous vous aiderons à développer, personnaliser et administrer votre catalogue approuvé pour aider votre organisation à trouver et obtenir facilement des produits et services. Misez sur votre compte myInsight ou effectuez des entrées (« punchout ») dans votre système déjà établi. Nous pouvons intégrer vos catalogues, ententes et plateformes existants pour supporter une structure d’achat centralisée ou distribuée.
Votre catalogue administré de produits proposera :
- Fournisseurs approuvés, applications logicielles et profils d’utilisateur
- Titre de logiciels, processus de commande et base de connaissances des intervenants
- Les plus récents détails sur les capacités et les spécifications de produit
- Flux de travaux personnalisés pour les activités d’approvisionnement
Exécution harmonieuse des demandes.
Réduisez le temps de traitement des nouvelles demandes. Du devis à l’approbation, nous adopterons vos normes internes et administrerons le processus de demande pour les utilisateurs et les équipes de projet. Nos experts évaluent régulièrement votre portefeuille pour vous aider à limiter ou à éliminer l’achat de nouvelles licences.
Nous vous offrirons :
- La gestion des demandes de devis par le biais de votre compte et d’autres canaux
- Une assistance proactive pour accélérer vos étapes d’approbation internes
- L’alignement des nouvelles licences aux modèles d’achat existants
- Un service dévoué pour administrer les demandes complexes ou personnalisées
Visibilité des commandes
Peu importe si vous faites vos achats par l’entremise d’Insight ou d’un autre canal, vous pouvez effectuer le repérage de vos transactions en temps réel parmi une multitude de fournisseurs.
Soutien des actifs
Nous effectuerons les activités de maintenance et renouvellement selon vos normes internes et vos meilleures pratiques en place.
Documentation
Après l’achat, nos experts s’occuperont des licences, abonnements et inscriptions de droits dans vos systèmes.
Visibilité complète de vos contrats.
Prenez plus de décisions stratégiques en matière de logiciels en vous basant sur une compréhension claire de votre environnement. Nos services de contrats vous proposent une vision claire des droits, admissibilités, limites et principaux risques de votre portefeuille.
Vous serez bien équipé pour améliorer la façon dont vous achetez vos licences et éviterez les coûts et risques inutiles. De plus, vous obtiendrez des commentaires actionnables pour améliorer vos relations avec vos fournisseurs et la gouvernance de renouvellement.
- Affichage des droits dans des formats faciles à consulter.
- Soutien de l’accueil des fournisseurs et renégociation avec évaluations détaillées.
- Alignement des fournisseurs avec les normes et meilleures pratiques du client.
- Administration des abonnements et regroupement des droits de logiciels.
Rationalisation du portefeuille
Si vous payez pour des fonctionnalités inutiles et redondantes dans plusieurs solutions, vous ratez l’occasions de favoriser l’efficacité et de réduire les coûts. Simplifiez votre écosystème de logiciels et diminuez votre coût total de propriété avec des données précises.
Nos experts identifient les occasions de consolider les structures d’achat, les produits, les ententes et les transactions à travers tous les tiers de fournisseur, afin de :
- Vous éloigner des outils non essentiels et opter pour des solutions de rechange moins coûteuses
- Éliminer les applications redondantes
- Favoriser l’approvisionnement maison et la planification des renouvellements
- Identifier les logiciels en fin de vie ou en fin de soutien
Gestion de la demande
Évitez les achats inutiles de licences et maximisez vos investissements courants. Nous évaluerons toutes les demandes et tous les renouvellements de logiciel avec les capacités existantes pour trouver une alternative d’achat et améliorer les exigences futures en matière de stratégie logicielle.
En effectuant une analyse régulière des ententes de licences, nous aiderons à réduire la consommation et les exigences de licences et découvrirons d’autres solutions et approches.
TPour assurer un approvisionnement harmonieux des logiciels, nos spécialistes :
- Surveillent les nouveaux achats et les renouvellements à venir pour identifier les efficacités
- Respectent la stratégie de TI pour établir les exigences futures
- Participent à la rédaction de contrats qui offrent la meilleure valeur
- Produisent des rapports avec observations et recommandations
Répondre aux demandes de licences spécifiques à votre environnement
Évaluer les scénarios de licences
Administrer les licences, abonnements et attributions
Créer des rapports de position, progression de projet et qualité de service
Découvrez comment nous pouvons aider votre organisation.
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