Nouvelles occasions d’améliorer l’efficacité
L’impression excessive fait grossir votre budget informatique et le matériel sous-utilisé occupe de l’espace. Les services d’impression administrés d’Insight vous aident à créer un environnement d’impression calibré exactement selon vos besoins de productivité.
Visibilité accrue
Vous recevrez une évaluation complète du parc matériel et de l’activité d’impression de toute votre organisation.
Dépenses réduites
Nous identifierons l’usage inutile de papier, de toner et d’encre pour vous aider à réaliser des économies substantielles.
Temps de disponibilité garanti
Nos services de surveillance, de soutien et de maintenance assurent le fonctionnement fiable de vos imprimantes et photocopieurs.
Un processus simple en trois étapes
Notre méthodologie éprouvée intègre rapidement nos services d’impression administrés à chacun de vos établissements, vous permettant ainsi de réaliser des gains plus rapidement.
Étape 1 : Vérification
À l’aide de notre solide outil d’évaluation du parc d’impression, nous réalisons un examen complet du rendement de vos biens, depuis les imprimantes et les dispositifs multifonctions jusqu’aux photocopieurs et aux numériseurs.
Étape 2 : Mise en œuvre
Nous retirons le matériel désuet et inefficace de vos flux de travail et recommandons de nouveaux dispositifs qui répondent à vos besoins, augmentent l’efficacité et réduisent les dépenses.
Étape 3 : Suivi
Nous surveillons l’utilisation dans tous vos établissements et sur tout le matériel. Nous utilisons ensuite ces données pour identifier des stratégies supplémentaires visant à améliorer les flux de travail et à réduire le gaspillage de fournitures.
Une vision globale de votre environnement d’impression
Nos services d’impression administrés fournissent une vue d’ensemble complète des activités d’impression, de numérisation et de photocopie dans chacun de vos bureaux. Vous obtenez des données sur les impressions totales de vos travailleurs sur place et éloignés, ainsi que des projets de tiers.
Nous faisons également l’inventaire de l’ensemble de votre matériel et de vos fournitures, comme le toner et l’encre, pour que vous puissiez mieux comprendre les dépenses et l’utilisation des ressources. En outre, nous identifions les besoins en soutien technique et y répondons, notamment en ce qui concerne les demandes de maintenance et de modification et celles du centre d’assistance.
Productivité accélérée
Notre évaluation pose les jalons d’une feuille de route visant à éliminer les dépenses inutiles, à optimiser les fournitures et à augmenter le temps de disponibilité : vos équipes internes peuvent ainsi se concentrer sur les tâches les plus importantes.
Tirez le maximum de vos ressources.
L’impression occupe une part considérable et constante de vos dépenses informatiques. Au moyen de nos services administrés, nous vous aiderons à réaliser d’importantes économies.
Vous constaterez des réductions en matière de réparations, d’achat de fournitures et de consommation d’énergie, et serez en mesure de remplacer les longues tâches manuelles par des tâches automatisées.
Rationalisez vos flux de travail.
Nous vous aiderons à bâtir un environnement d’impression qui produit de meilleurs résultats commerciaux sans augmenter votre budget.
Mettez en place votre force d'environnement connecté.
Nous vous aiderons à mettre sur pied une stratégie exhaustive pour la gestion de la force de travail afin de vous permettre de demeurer compétitif et d’attirer ou de retenir vos meilleurs talents.
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