Article Prolongez la durée de vie de vos appareils grâce à l’administration de l’actif TI

Personne ne souhaite approuver une grosse commande de nouveau matériel lorsque des appareils en bon état dorment dans les placards.

Administrer le cycle de vie d’un parc mondial d’appareils est une tâche complexe qui entraîne souvent des erreurs manuelles et la perte d’actifs. La solution Gestion avancée des actifs (AAM) d’Insight est un outil stratégique qui révèle le potentiel caché de vos ressources existantes.

Créez de la valeur en automatisant la récupération de l’actif

Obtenir une vue précise et à jour de chaque appareil du parc TI constitue le premier pas vers des économies considérables. La solution AAM d’Insight agrège des données issues de multiples sources — systèmes d’achat, de location et de mise au rebut, notamment —, assurant ainsi une vue détaillée de l’ensemble du parc d’appareils.

• L’analyse quotidienne de 16 états de l’actif facilite le repérage du matériel inactif ou inutilisé.
• La récupération de cet actif est simplifiée par l’automatisation des communications, du suivi et des alertes de retrait.
• Des tableaux de bord centralisés permettent de passer de l’administration manuelle du matériel (feuilles de calcul) à une visualisation numérique en temps réel.
• La collecte exhaustive des données garantit précision et cohérence à toutes les personnes engagées dans l’administration du matériel.

Renforcez la résilience de la chaîne d’approvisionnement en matériel

Lorsque les appareils disponibles se font rares, les problèmes surviennent vite : retards de mise en service, temps d’arrêt imprévus, achats « d’urgence » grevant le budget… Renforcer la résilience de la chaîne d’approvisionnement aide les TI à garantir que les bons appareils parviennent aux bonnes personnes au bon moment, même lorsque les délais de livraison, les prix et les stocks changent sans préavis.

La résilience de la chaîne d’approvisionnement en matériel repose d’abord sur des décisions éclairées axées sur la performance plutôt que sur le calendrier.

• Les modèles de renouvellement fondés sur la performance permettent de maintenir les appareils en service tant qu’ils fonctionnent bien et demeurent productifs. Cela évite les remplacements uniquement en fonction de l’âge.
• Des analyses avancées mènent à des recommandations précises en matière de cycle de vie, en fonction de l’utilisation réelle et de l’état des appareils.
• Des notifications proactives en cas de niveaux de stock bas préviennent les perturbations des activités causées par des pénuries soudaines sur le marché.

Comment l’ITAM assure-t-elle le respect des budgets TI ?

Les solutions de gestion de l’actif TI (ITAM) génèrent l’information nécessaire pour retrouver et (re) mettre en service l’actif « perdu », ce qui évite les remplacements coûteux. En intégrant les mises à jour quotidiennes des partenaires de location, des transporteurs et des systèmes internes, votre entreprise pourra administrer ses niveaux de stock de manière proactive et éviter les achats d’urgence à prix élevé.

Les rapports fiables issus du tableau de bord de l’AAM éliminent l’erreur humaine liée au suivi manuel; cela fluidifie les opérations et réduit les frais administratifs. Les équipes qui utilisent ces rapports peuvent adapter rapidement leur stratégie pour contrer les fluctuations du marché sans compromettre la qualité du service.

Faire évoluer la gestion du cycle de vie TI

Une connectivité transparente facilite la synchronisation des outils en place avec les plateformes de gestion des services TI (ITSM) et les données d’Insight. Cette transformation numérique rationalise l’ensemble du processus d’administration du cycle de vie des appareils pour les équipes des Approvisionnements et des TI.

• Une communication claire et cohérente lors du renouvellement des appareils améliore l’expérience des équipes.
• Des processus de mise en service rapide génèrent des résultats en seulement huit semaines.
• Des rapports précis garantissent la conformité grâce au suivi des certifications, des accès des utilisateurs et des livraisons.
• Promouvoir une utilisation efficace des appareils et une mise au rebut appropriée favorise l’atteinte des objectifs de durabilité.